Com o objetivo de otimizar a gestão de tarefas e melhorar a produtividade da equipe, a Univag investiu no desenvolvimento de um sistema de Kanban personalizado. Esta ferramenta foi projetada para centralizar e organizar as demandas internas, facilitando a visualização, priorização e acompanhamento de tarefas em tempo real. O sistema de Kanban desenvolvido oferece uma interface intuitiva e adaptável às necessidades da instituição, permitindo que as equipes criem quadros personalizados para diferentes projetos e departamentos. Cada quadro é composto por colunas que representam os estágios das tarefas, como "A Fazer", "Em Andamento" e "Concluído", proporcionando uma visão clara do fluxo de trabalho. Além disso, o sistema permite a atribuição de responsáveis, prazos e prioridades para cada tarefa, garantindo que todos os membros da equipe estejam alinhados e cientes de suas responsabilidades. A integração de notificações e lembretes automáticos ajuda a manter os prazos em dia e a evitar gargalos no processo. Outro diferencial do sistema é a possibilidade de gerar relatórios e métricas de desempenho, que auxiliam os gestores na tomada de decisões estratégicas e na identificação de oportunidades de melhoria. A plataforma também é acessível via dispositivos móveis, permitindo que a equipe gerencie as demandas de forma ágil, mesmo em deslocamento. Com essa solução, a Univag conseguiu não apenas aumentar a eficiência operacional, mas também promover uma cultura de transparência e colaboração entre os colaboradores, fortalecendo a gestão interna e o alcance dos objetivos institucionais.